個人情報保護方針

関西美術印刷株式会社は、印刷メディアを主体とした情報加工業に携わる企業として、個人情報を正確かつ安全に取り扱い、個人のプライバシーを守ることを社会的責務と考えます。以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持いたします。

1.個人情報の収集と利用

当社は収集目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を収集します。また個人情報の利用は、その収集目的から逸脱しない範囲とします。

2.個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客様にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩などを起こさないよう予防措置ならびに是正措置を講じます。

3.準拠法等

当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

4.苦情及び相談への対応

当社は、個人情報を取得させて頂く皆様のご意見及び苦情については、取得時に提示する書面、当社ホームページ等に苦情及び相談の窓口を明示し、迅速な対応が可能なよう体制を構築・運用します。

5.個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社では、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

本方針は役員、正社員、契約社員、パート・アルバイト、派遣社員に周知徹底させるとともに、必要に応じて利害関係者が入手できるように、当社ホームページにて外部に公表いたします。

2004年11月1日
改定2008年3月31日
改定2020年12月1日
関西美術印刷株式会社
代表取締役社長　西田晴彦

【個人情報保護に関するお問い合わせ窓口】

総務チーム：窓口担当者
〒630－8325 奈良県奈良市西木辻町153－1
TEL：0742－62－3000
FAX：0742－62－3003
E-mail：privacy@kanbi.co.jp

個人情報保護に関する公表事項

個人情報保護法および、「日本産業規格 JISQ15001」個人情報保護マネジメントシステムの要求事項に基づき、以下に当社が取り扱う個人情報に関する事項を「公表」いたします。

■事業者の名称：関西美術印刷株式会社
奈良県奈良市西木辻町153番地の1
代表取締役　西田　晴彦

■個人情報保護管理責任者：プロダクショングループ部長

■個人情報の利用目的

当社は以下の目的で個人情報を取り扱います。
1.学校アルバム（印刷物及びCD）の制作
2.名刺の印刷
3.ハガキ、挨拶状、年賀状の印刷
4.ダイレクトメール印刷、発送業務
5.ホームページの制作、運営管理業務
6.印刷製品の発送業務
7.その他、個人情報の加工、印刷、製本、発送に関わる業務
8.従業員及び採用応募者の雇用管理業務

保有個人データの利用目的

種類	利用目的
お客様に関するもの	顧客管理、製品作成、製品発送、在庫管理
ご協力会社様に関するもの	得意先管理、外注管理、資材購入管理
入社を希望される皆様に関するもの	採用選考、試験日時や選考結果の連絡
当社の従業員情報	労務管理、勤怠管理、賃金管理、人事管理

保有個人データとは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。　本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等”という。）を求められた場合は、遅滞無くこれに応じます。ただし、次のいずれかに該当する場合は、保有個人データには該当しません。

• a) 当該保有個人データの存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの。
• b) 当該保有個人データの存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの。
• c) 当該保有個人データの存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの。
• d) 当該保有個人データの存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの。

■個人情報に関する相談・苦情および開示等請求について

個人情報保護に関するお問い合わせ窓口
総務チーム：窓口担当者
〒630-8325　奈良県奈良市西木辻町153-1
TEL：0742-62-3000　FAX：0742-62-3003

メールでのお問い合わせ

開示請求等の手続き
電話もしくはE-mailにて、上記の窓口にお問い合わせください。
開示請求等の手続きに必要な申請書と、手続きのご案内を郵送いたします。
手数料として１件につき1,000円（定額小為替）といたします。

※業務委託契約に基づいて当社に委託された個人情報については、当社に管理権がないため、開示請求等は受けかねます。
個人情報を保有する事業者等にお問い合わせください。

■認定個人情報保護団体

当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
同協会に、対象事業者における個人情報の取り扱いに関する苦情を申し出ることができます。
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
・認定個人情報保護団体の名称認定
一般財団法人　日本情報経済社会推進協会
・苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
・住所
〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
・電話番号
03-5860-7565

■安全管理措置について

当社は、保有個人データの取扱いに関して、JISQ15001に適合した個人情報保護マネジメントシステムに基づき、責任者の権限の明確化、従業員への教育、入館管理、アクセス制限の実施、外部委託先の監督等、取り扱う保有個人データの漏洩、滅失または毀損の防止その他保有個人データの安全管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じております。安全管理措置についてのお問い合わせは下記窓口までご連絡ください。

関西美術印刷株式会社　個人情報管理責任者

e-mailアドレス：info@kanbi.co.jp