関西美術印刷株式会社 kanbi

CSR

個人情報保護

弊社は、2006年2月13日付けで「プライバシーマーク」を取得し、
2010年2月13日付けで、更新登録を行いました。
「プライバシーマーク」は、個人情報の取扱いに関して適切に
保護措置を講じていることを認められた企業に付与されます。
弊社の「個人情報保護方針」及び「個人情報の利用目的」は以下の通りです。

プライバシーマーク

個人情報保護方針

関西美術印刷株式会社は、印刷メディアを主体とした情報加工業に携わる企業として、個人情報を正確かつ安全に取り扱い、個人のプライバシーを守ることを社会的責務と考えます。以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持いたします。

1.個人情報の収集と利用

当社は収集目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を収集します。また個人情報の利用は、その収集目的から逸脱しない範囲とします。

2.個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客様にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩などを起こさないよう予防措置ならびに是正措置を講じます。

3.準拠法等

当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

4.苦情及び相談への対応

当社は、個人情報を取得させて頂く皆様のご意見及び苦情については、取得時に提示する書面、当社ホームページ等に苦情及び相談の窓口を明示し、迅速な対応が可能なよう体制を構築・運用します。

5.個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社では、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

2004年11月1日
改定2008年3月31日
関西美術印刷株式会社
代表取締役社長 西田晴彦

本方針は全従業員に周知徹底させるとともに、当社ホームページにて外部に公表いたします。

個人情報保護に関する公表事項

個人情報保護法および、「日本工業規格 JISQ15001」個人情報保護マネジメントシステムの要求事項に基づき、以下に当社が取り扱う個人情報に関する事項を「公表」いたします。

■事業者の名称:関西美術印刷株式会社

■個人情報保護管理責任者:プロダクショングループ部長

■個人情報の利用目的

当社は以下の目的で個人情報を取り扱います。
1.学校アルバム(印刷物及びCD)の制作
2.名刺の印刷
3.ハガキ、挨拶状、年賀状の印刷
4.ダイレクトメール印刷、発送業務
5.ホームページの制作、運営管理業務
6.印刷製品の発送業務
7.その他、個人情報の加工、印刷、製本、発送に関わる業務
8.従業員及び採用応募者の雇用管理業務

開示対象個人情報の利用目的

開示対象個人情報の種類 利用目的
お客様に関するもの 顧客管理、製品作成、製品発送、在庫管理
ご協力会社様に関するもの 得意先管理、外注管理、資材購入管理
入社を希望される皆様に関するもの 採用選考、試験日時や選考結果の連絡
当社の従業員情報 労務管理、勤怠管理、賃金管理、人事管理

開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。 本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等”という。)を求められた場合は、遅滞無くこれに応じます。ただし、次のいずれかに該当する場合は、開示対象個人情報には該当しません。

  • a) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの。
  • b) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの。
  • c) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの。
  • d) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの。

■個人情報に関する相談・苦情および開示等請求について

個人情報保護に関するお問い合わせ窓口
総務チーム:窓口担当者
〒630-8325 奈良県奈良市西木辻町153-1
TEL:0742-62-3000 FAX:0742-62-3003

メールでのお問い合わせ

開示請求等の手続き
電話もしくはE-mailにて、上記の窓口にお問い合わせください。
開示請求等の手続きに必要な申請書と、手続きのご案内を郵送いたします。
手数料として1件につき1,000円といたします。

※業務委託契約に基づいて当社に委託された個人情報については、当社に管理権がないため、開示請求等は受けかねます。
個人情報を保有する事業者等にお問い合わせください。

■認定個人情報保護団体

当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
同協会に、対象事業者における個人情報の取り扱いに関する苦情を申し出ることができます。
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
・認定個人情報保護団体の名称認定
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
・苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
・住所
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
・電話番号
03-5860-7565

環境保護

環境保護への取り組み

ISO14001認証

■ISO14001認証取得活動

2002年5月1日 キックオフ
2002年11月15日 認証取得(JQA-EM2766)
2005年6月1日 2004年版に更新
2008年11月15日 更新登録
2011年11月15日 更新登録
2014年11月15日 更新登録
2016年8月1日 2015年版に更新
2017年11月15日 更新登録

■グリーン購入

コピー用紙の100%古紙利用
男子夏用制服のPET素材製着用

■環境にやさしい材料

コート紙、上質紙の古紙利用
非パルプ紙の利用
大豆インキの利用
フルデジタル化(CTP)によるフィルムレス化

■当社の環境マネジメントシステムの適用範囲

  • a)組織名:関西美術印刷株式会社 本社および東京支店
  • b)住 所:本 社 奈良市西木辻町153-1
    東京支店 東京都渋谷区渋谷三丁目5-5HAKKAビル2F
  • c)要 員:当社のために働く全ての人(従業員等、請負業者、供給業者)
    ただし、従業員を除く当社のために働く人については、業務に応じて該当する要求事項を適用する
  • d)活 動:企画デザイン、製版、印刷、製本加工並びにデジタルメディア関連商品の企画開発、制作、販売

環境方針

関西美術印刷株式会社は、企画デザイン、製版、印刷、製本加工並びにデジタルメディア関連商品の企画開発、製作、販売を主体とした情報加工を通して社会に貢献するとともに、豊かな地球環境を次世代へ継承することが21世紀に生きる者の使命であると認識し、事業活動を通じてすべての従業員が、地球環境保全の推進に貢献する。

1.事業活動、製品及びサービスにおいて環境に与える影響を捉え、技術的、経済的に可能な範囲で環境目標を定め、これを実施し、結果の見直しを行って、汚染の予防を含め環境パフォーマンスを向上させるための環境マネジメントシステムの継続的改善を図る。

2.環境に関する法規制および当社が同意するその他の要求事項を順守する。

3.下記の環境負荷低減への取り組みを実行し、改善活動に努める。

  • a. 省エネルギー、省資源の推進(電力、ガス、石油類など)
  • b. 廃棄物の削減と管理の徹底(中間材料など)
  • c. 化学物質の管理と削減(現像液、定着液、有機溶剤など)
  • d. グリーン購入への対応促進(インキ成分、紙質など)
  • e. 不良削減

4.全従業員に対し、環境に関する教育及び意識向上活動を実施する。

この環境方針は、社内拠点に掲示し、従業員を含む当社のために働くすべての人に周知し、社外に対しても公表する。

改定 2005年6月 1日
改定 2013年8月 1日
改定 2015年9月15日
改定 2016年8月 1日
改定 2017年6月 1日
関西美術印刷株式会社
代表取締役社長 西田 晴彦